GIRA EDUCATIVA-CIUDAD SANTA FÉ DE BOGOTA

El grupo de asistencia en análisis y producción de información administrativa con número de orden 28002, tuvo la dicha de realizar una gira educativa en compañia de su tutora- instructora la profesora Piedad Consuelo Roa Sanguino a la ciudad de Santa Fé de Bogotá que inició el día 3 de agosto y finalizó el 9, la cual fue de gran importancia para nosotros los aprendices por que visitamos varias empresas que nos brindaron infinidad de conocimientos muy importantes para nuestra carrera de formación, especialmente en estos momentos en que nos encontramos a punto de iniciar el modulo de archivistica.

Las empresas e instituciones visitadas fueron las siguientes:

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Creado en 1989, subsumió al antiguo Archivo Nacional. Su misión es definir las políticas archivísticas del país y salvaguardar la memoria histórica de los colombianos contenida en cerca de 150.000.000 millones de documentos que datan desde 1543 hasta nuestros días.El más antiguo contiene una encomienda otorgada por el Adelantado Pedro de Heredia sobre los indios de Carex (hoy Tierrabomba en la bahía de Cartagena, y entre los más recientes se encuentra el original de la Constitución Política de 1991. Esta preciosa información puede consultarse, por nacionales y extranjeros, mediante procedimientos rápidos y eficaces altamente especializados.

¿Qué es el Archivo General de la Nación?

Su entrada de ladrillo en forma casi circular es tan sólo una pequeña pista de lo que se puede encontrar dentrl del gran edificio lleno de historia, conocimiento, y educación. Pero aquí nada existe por casualidad, la forma y el material de los muros han sido creados para la conservación de los documentos que han llevado durante años la información de nuestro país. El aquitecto Rogelio Salmona y su equipo de trabajo pensaron en todos los riesgos a los que están sometidos estos valiosos papeles como el fuego, la humedad y, particularmente, los años. Por fortuna, para el manejo de cada una de etas características existe también un especialista.Según la socióloga Sara González, encargada de las publicaciones del archivo y quien también han desempeñado cargos como asistente de dirección y directora encargada, el Archivo General de la nación se creó gracias a las Ley 80 de 1989 para reemplazar el Archivo de la Nación, ya que éste no tenía capacidad para almacenar la cantidad de documentos que producía la Adminisración Central y sólo se podía encarga, entonces, de los documentos históricos."Con la fundación del Archivo General en 1992, llegaron miles de documentos, así que se debía generar un orden para que todos ellos se mantuvieran en un buen estado y de manera correcta; para ellos se decidió archivar según su procedencia institucional, de acuerdo a qué los produce y el orden", dice Sara González. Pero, para que la búsqueda de los documentos sea efectiva y organizada, se dividió en seis grandes secciones: Colonia, República, Archivo Anexo, Colecciones, Notarías, Mapas y Planos.