GIRA EDUCATIVA-CIUDAD SANTA FÉ DE BOGOTA

El grupo de asistencia en análisis y producción de información administrativa con número de orden 28002, tuvo la dicha de realizar una gira educativa en compañia de su tutora- instructora la profesora Piedad Consuelo Roa Sanguino a la ciudad de Santa Fé de Bogotá que inició el día 3 de agosto y finalizó el 9, la cual fue de gran importancia para nosotros los aprendices por que visitamos varias empresas que nos brindaron infinidad de conocimientos muy importantes para nuestra carrera de formación, especialmente en estos momentos en que nos encontramos a punto de iniciar el modulo de archivistica.

Las empresas e instituciones visitadas fueron las siguientes:

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Creado en 1989, subsumió al antiguo Archivo Nacional. Su misión es definir las políticas archivísticas del país y salvaguardar la memoria histórica de los colombianos contenida en cerca de 150.000.000 millones de documentos que datan desde 1543 hasta nuestros días.El más antiguo contiene una encomienda otorgada por el Adelantado Pedro de Heredia sobre los indios de Carex (hoy Tierrabomba en la bahía de Cartagena, y entre los más recientes se encuentra el original de la Constitución Política de 1991. Esta preciosa información puede consultarse, por nacionales y extranjeros, mediante procedimientos rápidos y eficaces altamente especializados.

¿Qué es el Archivo General de la Nación?

Su entrada de ladrillo en forma casi circular es tan sólo una pequeña pista de lo que se puede encontrar dentrl del gran edificio lleno de historia, conocimiento, y educación. Pero aquí nada existe por casualidad, la forma y el material de los muros han sido creados para la conservación de los documentos que han llevado durante años la información de nuestro país. El aquitecto Rogelio Salmona y su equipo de trabajo pensaron en todos los riesgos a los que están sometidos estos valiosos papeles como el fuego, la humedad y, particularmente, los años. Por fortuna, para el manejo de cada una de etas características existe también un especialista.Según la socióloga Sara González, encargada de las publicaciones del archivo y quien también han desempeñado cargos como asistente de dirección y directora encargada, el Archivo General de la nación se creó gracias a las Ley 80 de 1989 para reemplazar el Archivo de la Nación, ya que éste no tenía capacidad para almacenar la cantidad de documentos que producía la Adminisración Central y sólo se podía encarga, entonces, de los documentos históricos."Con la fundación del Archivo General en 1992, llegaron miles de documentos, así que se debía generar un orden para que todos ellos se mantuvieran en un buen estado y de manera correcta; para ellos se decidió archivar según su procedencia institucional, de acuerdo a qué los produce y el orden", dice Sara González. Pero, para que la búsqueda de los documentos sea efectiva y organizada, se dividió en seis grandes secciones: Colonia, República, Archivo Anexo, Colecciones, Notarías, Mapas y Planos.

DANE

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA

RESEÑA HISTORICA.

En octubre de 1951 mediante el Decreto 2240, se separa la Oficina Nacional de Estadística de la Contraloría General de la República, es así como se crea la Dirección Nacional de Estadística, dependencia directa de la Presidencia de la República. En el mes de octubre de 1953 bajo el gobierno del General Gustavo Rojas Pinilla, con amparo en el Decreto 2666, se crea el Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE; posteriormente fue reorganizado en 1968 (Decreto 3167), siendo Presidente Carlos Lleras Restrepo; en diciembre de 1992, durante el gobierno de César Gaviria Trujillo, se llevó a cabo una reestructuración con base en el Decreto 2118. Mediante Decreto No.1174 del 29 de junio de 1999, bajo el gobierno de Andrés Pastrana, se adscribe al DANE el Instituto Geográfico Agustín Codazzi. Con el Decreto 1151 del 19 de junio de 2000, se adoptó una nueva estructura orgánica y posteriormente se realizaron los ajustes y modificaciones a la planta de personal, la cual fue adoptada mediante el Decreto 1187 del 28 de junio de 2000, en el gobierno de Andrés Pastrana Arango. Con el Decreto 263 del 28 de Enero de 2004 se modifica la planta de personal del Departamento Administrativo Nacional de Estadística y se dictan otras disposiciones. Con el Decreto 262 del 28 de Enero de 2004 se modifica la estructura del Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE y se dictan otras disposiciones.

MISION.

Producir y difundir información estadística estratégica para la toma de decisiones en el desarrollo económico y social del país. A partir de su liderazgo técnico ejercer la regulación del sistema estadístico nacional.

VISION

El DANE en 2010 habrá consolidado un sistema de información básica para el país, que contribuya eficientemente a la generación del conocimiento sobre la realidad nacional y sus tendencias, con el desarrollo de políticas nacionales, y fortalecerá su prestigio y credibilidad.

¿Qué es el DANE?

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística -DANE- es la entidad responsable de la planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión de las estadísticas oficiales de Colombia. Perteneciente a la Rama Ejecutiva del Estado Colombiano, con más de 50 años de experiencia. Cumple con los más altos estándares de calidad. El DANE ofrece al país y al mundo más de 30 investigaciones de todos los sectores de la economía, industria, población, sector agropecuario y calidad de vida, entre otras. Toda esta labor, sumada a la aplicación de modernas tecnologías de captura, procesamiento y difusión, así como la calidad humana de todos los que participan en el proceso de la organización, permiten al DANE fortalecer el conocimiento, la confianza y la cultura estadística de los colombianos, reafirmando su condición de líder como rector de las estadísticas en Colombia.

¿Quiénes son?

Son una red auspiciada por el DANE, alimentada por las entidades productoras de información básica (EPIBS) que pone al servicio de los ciudadanos, un portal como herramienta de consulta e investigación en torno a la información básica y centros de información que asesoran a los usuarios en la búsqueda de datos.
Colombiestad se crea a partir de la publicación del Decreto 3851 del 2 de noviembre de 2006, por el cual se organiza un sistema de aseguramiento de la calidad, y de consulta de la información básica colombiana y se designa al Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE-, para que defina los estándares necesarios para su debido cumplimiento y certificación.

El ultimo censo realizado por el DANE fue en el año 2005 dandonos a conocer que el total de habitantes en nuestro país es de 41.468.384

Dividiendose así: Hombres: 20.336.117

Mujeres: 21.132.267

La Cámara de Comercio de Bogotá es una entidad privada sin ánimo de lucro que promueve el crecimiento económico, el desarrollo de la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes y empresarios de Bogotá, y de 59 municipios del departamento de Cundinamarca que corresponden a su Jurisdicción.Nuestros Frentes de Acción:
Apoyo empresarial (eje amarillo): somos un aliado que ayuda a crear y promover más y mejores empresas competitivas para la región, teniendo como base la cultura del emprendimiento. Ofrecemos un portafolio integrado de soluciones para que su empresa sea más productiva, identifique nuevas oportunidades de negocio y participe exitosamente en los mercados nacionales e internacionales.
Registros públicos, arbitraje y conciliación (Delegados por el Estado, eje azul): otorgamos formalidad a las empresas y damos publicidad a sus actos a través de la administración de los registros públicos. Igualmente, contribuimos de manera efectiva a resolver controversias por medio del arbitraje, la conciliación y otros mecanismos.
Bogotá y su entorno (Programas cívicos y sociales, eje verde): somos aliados del progreso de Bogotá y su entorno, pues representamos los intereses de la comunidad empresarial ante las autoridades nacionales y distritales. Creamos programas estratégicos que buscan consolidar a la región como una de las cinco más competitivas y atractivas para la inversión y con mayor calidad de vida en América Latina.
Disponemos de todo nuestro recurso tecnológico y humano para que usted: I. Empresario: reciba toda la información, asesoría y herramientas para crear, crecer, legalizar y consolidar su empresa. Conozca y acceda a nuestras bases de datos, publicaciones y actividades de formación empresarial.II. Afiliado: haga parte del grupo que lidera el desarrollo empresarial de Bogotá y la región y obtenga grandes beneficios. III. Inversionista: conozca por qué Bogotá es uno de los destinos más sólidos para la inversión en América Latina. IV. Ciudadano: se entere del entorno económico, social y competitivo de la ciudad y la región. Participe en los programas que promueven el mejoramiento de la calidad de vida de Bogotá y Cundinamarca. V. Proveedor / Contratista: ofrezca sus productos y servicios y, participe en nuestras licitaciones y concursos. VI. Medios de Comunicación: investigue y se informe acerca de los hechos que constituyen la realidad del sector empresarial y su entorno.

Centros de Formación SENA Regional Bogota

La regional Distrito Capital en cumplimiento a la misión del Sena, ofrece y ejecuta los programas de Formación Profesional Gratuita para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, económico y tecnológico del país, a través de 15 Centros de Formación ubicados en Bogotá, que atienden los sectores comercio y servicios, y el industrial.
Además, brindamos capacitación a personal vinculado a las empresas; información; orientación y capacitación para el empleo; apoyo al desarrollo empresarial; servicios tecnológicos para el sector productivo, y apoyo a proyectos de innovación, desarrollo tecnológico y competitividad.

Formación Impartida

Formación Titulada: es la formación impartida por el SENA que conduce a una certificación en los niveles de Trabajador Calificado, de Técnico o de Tecnólogo. Esta formación tiene una duración igual o superior a un año y se orienta primordialmente a la formación del nuevo recurso humano calificado para el trabajo productivo.
Todas las personas que ingresan a esta formación cumplen con dos etapas: la lectiva y la productiva a través del contrato de aprendizaje.

Formación Continua: acción de formación de corta duración para atender necesidades puntuales de las personas o las empresas para la actualización o complementación, con el propósito de mejorar el desempeño o permitir la movilidad de los trabajadores vinculados.
Formación Ocupacional: Acción de formación de corta duración para atender las necesidades puntuales de reconversión laboral y/o actualización de desempleados.

Formación Continua – Convenio con Empleadores: Es la formación dirigida al personal vinculado como actualización o formación profesional, desarrollada en articulación con el sector productivo mediante convenios especiales de cooperación con los empleadores.

Uno de los retos actuales del SENA es la Formación por Competencias Laborales, bajo este modelo se evalúa el nivel en el que se encuentra el trabajador de una empresa frente a lo que hoy exige el sector productivo. Así si sus conocimientos, habilidades y destrezas son aptas, se les certifica, y si no, los centros están en la capacidad de formarlo, reforzar y actualizar aquellos conocimientos que necesite sin tener que capacitarlo en aspectos básicos que ya conoce, de esta manera gana el trabajador y gana la empresa. Bajo este modelo se forma igualmente nuevo talento humano que requiere el sector productivo.

ECOPETROL

La reversión al Estado Colombiano de la Concesión De Mares, el 25 de agosto de 1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Petróleos.La naciente empresa asumió los activos revertidos de la Tropical Oil Company que en 1921 inició la actividad petrolera en Colombia con la puesta en producción del Campo La Cira-Infantas en el Valle Medio del Río Magdalena, localizado a unos 300 kilómetros al nororiente de Bogotá.Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una Empresa Industrial y Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso hidrocarburífero de la nación, y creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su operación.En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja. Trece años después compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en 1956.En 1970 adoptó su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de empresa industrial y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya vigilancia fiscal es ejercida por la Contraloría General de la República.La empresa funciona como sociedad de naturaleza mercantil, dedicada al ejercicio de las actividades propias de la industria y el comercio del petróleo y sus afines, conforme a las reglas del derecho privado y a las normas contenidas en sus estatutos, salvo excepciones consagradas en la ley (Decreto 1209 de 1994).

En septiembre de 1983 se produjo la mejor noticia para la historia de Ecopetrol y una de las mejores para Colombia: el descubrimiento del Campo Caño Limón, en asocio con OXY, un yacimiento con reservas estimadas en 1.100 millones de millones de barriles. Gracias a este campo, la Empresa inició una nueva era y en el año de 1986 Colombia volvió a ser en un país exportador de petróleo.En los años noventa Colombia prolongó su autosuficiencia petrolera, con el descubrimiento de los gigantes Cusiana y Cupiagua, en el Piedemonte LLanero, en asocio con la British Petroleum Company.En 2003 el gobierno colombiano reestructuró la Empresa Colombiana de Petróleos, con el objetivo de internacionalizarla y hacerla más competitiva en el marco de la industria mundial de hidrocarburos. Con la expedición del Decreto 1760 del 26 de Junio de 2003 modificó la estructura orgánica de la Empresa Colombiana de Petróleos y la convirtió en Ecopetrol S.A., una sociedad pública por acciones, ciento por ciento estatal, vinculada al Ministerio de Minas y Energía y regida por sus estatutos protocolizados en la Escritura Pública número 4832 del 31 de octubre de 2005, otorgada en la Notaría Segunda del Circuito Notarial de Bogotá D.C., y aclarada por la Escritura Pública número 5773 del 23 de diciembre de 2005.Con la transformación de la Empresa Colombiana de Petróleos en la nueva Ecopetrol S.A., la Compañía se liberó de las funciones de Estado como administrador del recurso petrolero y para realizar esta función fue creada La ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos).A partir de 2003, Ecopetrol S.A. inició una era en la que, con mayor autonomía, ha acelerado sus actividades de exploración, su capacidad de obtener resultados con visión empresarial y comercial y el interés por mejorar su competitividad en el mercado petrolero mundial.

BIBLIOTECA LUIS ALGEL ARANGO

BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO

La Luis Ángel Arango, propiedad del Banco de la República, es una de las principales bibliotecas de la ciudad. Según el Banco de la República, es la segunda biblioteca del mundo con mayor número de usuarios, desvirtuando ligeramente la teoría de que somos perezosos para leer.

Además de biblioteca es un centro cultural: tiene auditorios (donde hay exposiciones, conciertos y charlas de diversos temas), recursos audiovisuales (denominadas multimedia) y dos exposiciones permanentes, el Museo de Arte Religioso (donde están las custodias de la Cebolla y la Clarisa, claras manifestaciones del poder de la Iglesia en la época de la Colonia) y una pequeña exposición de instrumentos, en la cual se destacan algunos intrumentos autóctonos del Amazonas.

Tiene un tamaño relativamente pequeño: ocupa exactamente dos manzanas comunes y corrientes del barrio La Candelaria.

La Biblioteca suele tener mejores archivos de revistas y periódicos que las mismas sedes de las publicaciones: en colombia se han incendiado las sedes de muchos de ellos.La Luis Ángel Arango, propiedad del Banco de la República, es una de las principales bibliotecas de la ciudad. Según el Banco de la República, es la segunda biblioteca del mundo con mayor número de usuarios, desvirtuando ligeramente la teoría de que somos perezosos para leer.

Además de biblioteca es un centro cultural: tiene auditorios (donde hay exposiciones, conciertos y charlas de diversos temas), recursos audiovisuales (denominadas multimedia) y dos exposiciones permanentes, el Museo de Arte Religioso (donde están las custodias de la Cebolla y la Clarisa, claras manifestaciones del poder de la Iglesia en la época de la Colonia) y una pequeña exposición de instrumentos, en la cual se destacan algunos intrumentos autóctonos del Amazonas.

La biblioteca recibió su nombre de la persona que en 1955 decidió trasladarla a un edificio nuevo y que murió antes de terminada la obra.

Luego de que en los años 80 se decidió que la Biblioteca Luis Ángel sólo fuera de acceso a estudiantes universitarios, la Luis Ángel (remodelada en 1990) se convirtió en la biblioteca más importante de acceso público de Bogotá.

Existe un servicio, el "Plan Económico", que permite pagar $31.200 pesos (febrero de 2007; costaba $30.000 en septiembre de 2006) para que la biblioteca preste hasta 3 libros por 7 días y dé acceso a promociones en eventos, publicaciones de la Biblioteca y otras actividades del Banco de la República.

Al llegar a la biblioteca nos recibio el señor Emilio Chavez, quien nos dio una charla hacerca de la biblioteca y su fundación, al concluir nos ofrecio un recorrido por la instalacion donde nos mostro cada una de la division de la biblioteca, y la importancia que tenia cada una de ellas.

la biblioteca podemos encontrar con los siguientes servicios.
Hay una en especial llamado el rinconcito que nos inpacto, y sobre todo nos conmovio es aquel lugar situado para las personas que no tienen vista y son amantes de la elctura..aqui mismo encontramos un lugar para que los niños se diviertan con la lectura y aprendan.

Soy Lina María Bustillo Morinelli, pertenezco al grupo de formación Asistencia en análisis y producción de información administrativa. El día 3 de agosto tuve la satisfacción de participar en una gira educativa, donde la pasamos super chevere y compartimos momentos inolvidables con los compañeros. Este viaje fue una experiencia maravillosa, quiero agradecer al Sena por darnos esta oportunidad...

chaito y luego podrán ver todas las fotitos de los mejores momentos como los que pasamos en el salitre....

la super gira educativa erikilla

holita soy erika navarro y pues ustedes ya saben de que especialidad soooyyy jejjeje . bueno retomando ya la seriedad la gira fue lo mejor aprendimos demaciadas cosas....... bueno les cuento un poquitico vimos cosas tan lindas como la plaza de bolivar, la casita de Uribe, el museo de manuelita Saens la novisillla de bolivar, una escultura de botero,aaaaaaa y el salitre que fue de lo mejor. Ademas lo mejor de todo fue lo que aprendimos cosas tan importantes como el verdadero significado de un archivo,el SENA de Bogota y la facilidad de poder mejorar nuestro centro con buenos proyectos como el aprobado en Bogota con el objetivo de mejorar nuestro ambientes de aprendizaje, la super biblioteca con la mayor cantidad de tecnologia que he visto en mi vida. Asi con esa infraestructuras, asi si mejoraria la lectura en todo el pais.El miercoles al DANE una de los departamentos mas importantes de este pais y un poquillo de vistillas al CENSO del 2005; Ecopetrol para mi la empresa más importante de Colombia alli adquirimos conocimientos mas elementales de archivistica y para terminar la Camara de Comercio que nos brindo el camino para desarrollar nuestro emprendimiento : un convenio que de la misma camara con la alcaldia de Bogota pensando en empresarios pequeños y en personas con excelentes ideas para desarrollar en ellos posibilidad de ser mas creativos en cuestion de emprendimiento empresarial. Todo los componentes ya dichos como: la alegria del grupo, la ambilidad de nosotros los cachacos hizo que esta gira no tenga comparacion en nuestra vida fue la experiencia mas enriquesedora y a la vez divertida hasta ahora. Quiero darle gracias a la profe piedad porque sin ella esto hubiese sido posible;gracias en verdad por tenernos tanta pasiencia y aaaaaaaaaaaa todos por ser como son y sino esto no se calificaria como ssssssssssssssuuuuuper excelente..... bye y les recomiendo mi super ciudad es la mejor de todas por algo naci allaaa.

Hola mi nombre es Gisvel Yurely Sanabria Maldonado aprendiz de la especialidad Asistencia en Analisis y Producción de la Información Adminsitrativa.

Les cuento que hace poco llevamos a cabo una Gira Educativa en la ciudad de Bogotá donde todo el grupo acompañado de nuestra excelente instructora Piedad Consuelo Roa compartio nuevas e inolvidables experiencias que quedaran plasmadas como bellos recuerdos en nuestra mente y corazón. En la ciudad capitalina conocimos lugares espectaculares entre ellos el Salitre Mágico donde se vivieron hechos muy divertidos que solo quien lo vive lo reconoce y disfruta, ademas de visitar algunos centros comerciales como Plaza Las Americas y Salitra Plaza donde realizamos algunas compritas.

Aunque no todo fue diversion tambien visitamos empresas reconocidas del país como el DANE, ECOPETROL, La biblioteca Luis Angel Arango, La cámara de Comercio, el Archivo General de la Nación y como dejar atras nuestra Institucion SENA Regional Bogotá en donde nos recibieron muy calurosamente. En cada una de las empresas anteriormente nombradas adquirimos conocimientos nuevos que nos son de gran ayuda para complementar nuestro aprendizaje e impartir una excelente labor mas tarde en nuestra etapa productiva.

Esta Gira Educativa deja en mi recuerdos y conocimientos que marcarón una huella inmensa en mi corazón que bajo ninguna circunstancia se borraran. Por último le agradesco a esta institución por brindarnos la oportunidad y confianza de llevar a cabo nuestra Gira Educativa y de antemano agradecerle también a nuestra instructora por confiar en cada uno de nosotros y permitir que uno de los sueños de la mayoria del grupo se hiciera realidad... DE CORAZON GRACIAS...

Hola mi nombre es Lizbeth Karina Abreo Ramirez soy aprendiz de la especialidad de Asistencia en análisis y producción de información administrativa.

De Bogotá les puedo decir que fue una de las mejores experiencias de mi vida, que me la disfrute al máximo, que conocí varias empresas importantes de esa ciudad como lo fue Ecopetrol, el DANE, la Cámara de comercio, el archivo general de la nación, la biblioteca Luis Angel Arango y por supuesto la más importante el SENA regional Bogotá.

Estas empresas nos ayudaron a mejorar nuestro aprendizaje, ver la archivistica en sus diferentes facetas, las distintas maneras de como una empresa puede llevar su archivo. Nos dieron varias técnicas las cuales nos ayudan a mejorar los conocimientos por obtener en esta carrera.

Aunque no todo fue conocimiento, hubo un poquito de diversión fuimos al Salitre mágico que fue lo mejor, nos subimos en todas las atracciones posibles hasta repetimos las montadas, fue lo máximo, aunque con susticos seguros pero no importa lo importante era pasar un buen rato en grupo, unirnos más y aprender cosas nuevas que de seguro más adelante nos serviran.

Bueno esto fue un pequeño resumen de lo que hicimos en Bogotá claro que hubieron otras cosillas por ahi pero eso lo dejamos para la próxima edicción bye......

A CONTINUACIÓN ENCONTRAMOS EL GRUPO DE ASISTENTES CON FUTURO TECNOLÓGICO

DESCRIPCIÓN DEL GRUPO:

El grupo de asistencia esta conformado por jóvenes emprendedores, creativos, capaces de adaptarse al cambio sin ninguna dificultad.

Bienvenidos a nuestro blog de asistencia en anàlisis y producciòn de la informaciòn administrativa hoy te brindamos lo que puedes encontrar en tu oficina. Actualicemonos somos gomosos e iremos a un futuro.

Hoy en dìa el trabajo de nosotras las secretarias es muy variado y casi multidisciplinario, por lo que las nuevas tecnologìas son casi indispensables para ayudarte a realizar un trabajo eficiente y eficaz. Lo màs clàsico es todo lo que es ofimàtica, es decir programas de computaciòn como toda la colecciòn office: word, excel, acces power point, publisher, notepad. Tambièn vienen muy bien los paquetes de contabilidad como el monica o el orion , ya que casi siempre ahora estamos encargadas tambièn de la contabilidad.Tambièn se utilizan grabadoras, pueden ser las digitales, ya que ya no se toma nota en papeles , sino todo en grabaciòn, asì no se te escapa ningùn detalle, por otro lado, tabien puedes utilizar un agenda electrònica para cualquiuer asunto, telèfono celular, fax, la misma conexiòn ainternet es una gran tecnologìa, estàn el destructor de documentos, la fotocopiadora, etc.Las nuevas tecnologías han difuminado los límites entre la oficina y el hogar. Hoy muchos de nosotros tenemos móvil, ordenador portátil, conexión ADSL, fax e incluso palm o videocámara en nuestra casa. Aparatos que favorecen un acceso directo a nuestro trabajo a través de llamadas, mensajes, y contacto directo con nuestros colaboradores y que nos permiten hacer, en cualquier momento, envíos urgentes, reuniones virtuales o intercambio de documentos sin necesidad de acudir a nuestro puesto de trabajo. En fin, una oficina movible que se traslada siempre con nosotros.

BIBLIO TIC:

Rosalba Montoya, gerente de Manpower, empresa especializada en selección de personal, reconoce que una organización requiere ahora una persona que tenga muy claro cuál es la visión del negocio en donde trabaja, las estrategias y hacia dónde va la compañía. "Debe ser un verdadero soporte y apoyo de la gerencia", dice.Un primer perfil es el de asistencia en el análisis y producción de información administrativo.

Es asistente de información para toma de decisiones. Es la mano derecha de la gerencia de las empresas para analizar y producir información.El asistente en la coordinación de actividades gerenciales, debe prestar asistencia en la organización de eventos que se requieran tanto internas como interempresariales, desde convocatorias, identificación de empresas, información y caracterización de empresas, organización de las reuniones y manejo de agenda y todo lo que tiene ver con logística de eventos.

También debe concertar las actividades del talento humano, personas y reuniones necesarias para llevar a cabo actividades internas con la gerencia y con otras empresas Siempre se ha dicho que una buena secretaria es la mano derecha del jefe, es una asistente del gerente, es polifacética o simplemente 'todera'.Por eso, para muchos, la esencia del oficio no cambia aunque tenga ahora nuevas responsabilidades, perfiles y técnicamente aparezca con otros nombre. En efecto, la llegada al mundo empresarial de la Asistente Administrativa está 'jubilando' el concepto y la idea que tradicionalmente se ha tenido de una 'secretaria'.

Las empresas se resignan a la oferta e infortunadamente los salarios, como en su mayoría son labores desarrolladas por mujeres, no son los que corresponden.Mariela Herrera Martínez, líder de Cades, presidenta de la Mesa Sectorial del Sena, donde se define el perfil y las competencias de la asistente administrativa, insiste en que más que un cambio de nombre, lo importante es fijarse en un nivel de competencias y que las personas que ejercen el oficio sean competitivas en todo sentido. "La verdadera secretaria ha sido asistente toda la vida. Lo único que se le va a cambiar es el nombre", dice. Ahora tienen que preparase en todos los temas prácticos de la vida, ser magníficas profesionales del lenguaje, buenas digitadoras, relatoras, excelentes relacionistas públicas y manejar muy bien las relaciones interpersonales entre los jefes y el personal.También deben tener conocimientos amplios sobre las diferentes materias para colaborar en los informes que se deben presentar en una gerencia o en una presidencia. Los cuatro perfiles básicosJuan Bayona, director del Sistema Nacional para el Trabajo del Sena, explicó que con los empresarios en la Mesa Sectorial de Asistencia Administrativa, definieron cuatro tipos de perfiles.Un primer perfil es el de asistencia en el análisis y producción de información administrativo. Es asistente de información para toma de decisiones. Es la mano derecha de la gerencia de las empresas para analizar y producir información.

El segundo perfil es el de asistencia en la administración de recursos físicos. El tercero es asistencia protocolaria y el cuarto es asistencia en la coordinación de actividades gerenciales.Cada uno de estos perfiles tiene detrás un referente que son las normas de competencia laboral básicas como interpretar la información, tener habilidades de interpretación y comunicación escrita y oral, informar correctamente, trabajo en equipo y resolución de conflictos.En el cuarto trimestre del 2005, el Sena tendrá en la oferta institucional el programa de asistencia en el Análisis de producción de información administrativa.

Para los otros tres perfiles habrá oferta de capacitación y oferta institucional en el 2006. Qué deben hacerEl asistente de información debe analizar información de acuerdo con las necesidades de la empresa. Debe ser capaz de organizar la documentación teniendo en cuenta normas legales y de la empresa y ser capaz de producir documentos que se originen en sus funciones como cartas, informes, documentos, presentaciones en power Point y excel, corel, entre otras.El asistente en administración de recursos físicos tiene que desempeñarse en distribuir materiales, equipos y elementos de acuerdo con las políticas de la empresa, dar apoyo logístico al gerente, inventariar materiales, equipos y elementos de acuerdo con las políticas de la empresa y producir documentos.

El asistente en la coordinación de actividades gerenciales, debe prestar asistencia en la organización de eventos que se requieran tanto internas como interempresariales, desde convocatorias, identificación de empresas, información y caracterización de empresas, organización de las reuniones y manejo de agenda y todo lo que tiene ver con logística de eventos. También debe concertar las actividades del talento humano, personas y reuniones necesarias para llevar a cabo actividades internas con la gerencia y con otras empresas.El asistente protocolario debe formular propuestas para el mejoramiento del ambiente y gestión de la oficina, debe ser capaz de intervenir en el desarrollo de programas de mejoramiento de la organización y ser propositivo.

JESSIKA PAOLA

HOLA A TODOS, SOY APRENDIZ SENA, PERTENEZCO DESDE ESTE AÑO, EN LA ESPECIALIDAD DE ASISTENCIA EN ANALISIS Y PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.

ESTA ES UNA ESPECIALIDAD MUY BONITA, ESTOY MUY FELIZ CON LO QUE ESTOY REALIZANDO, SÉ QUE ESTO ME VA A ABRIR MUCHAS PUERTAS.

ESPERO QUE A TODOS MIS COMPAÑEROS OPINEN ACERCA DE ESTE BLOG Y QUE SALGAN ADELANTE EN TODO LO QUE SE PROPONGAN...

MI HOBBIES ES: ESCUCHAR MÚSICA, LEER REVISTAS, CHATEAR, DIALOGAR CON MIS AMIGOS, JUGAR VOLEIVOL, Y NO MAS YA!!!! POR EL MOMENTO....

MI OPINIÓN ACERCA DE EL TEMA EXPUESTO EL EL BIBLIO TIC ES QUE UNA ORGANIZACIÓN REQUIERE AHORA DE UNA PERSONA QUE TENGA MUY CLARO CUÁL ES LA VISIÓN DEL NEGOCIO EN DONDE TRABAJA, LAS ESTRATEGIA HACIA DÓNDE VA LA COMPAÑIA . "DEBE SER UN VERDADERO SOPORTE Y APOYO DE LA GERENCIA", YA QUE EL PAPEL DE LA SECRETARIS ES MÁS DE ASISITENTE ADMINISTRATIVA .